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S'estan mostrant les entrades d'aquesta data: novembre, 2011

Pirámide de estrategias para la Archivística y la Gestión Documental

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Hace tiempo que notamos que algo está sucediendo en nuestro sector profesional. No hablamos hoy de simplemente de Diplomática , sino sobretodo de Archivística y Gestión Documental. En el último Innovadoc 2011, celebrado el pasado octubre en Barcelona, presentamos una  pirámide con los elementos que consideramos más estratégicos a medio plazo para dinamizar un sector profesional con dudas. Dudas, que conviene decirlo, han venido ratificadas después de la reciente publicación del Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso. Los hashtags #menosdaunapiedra o el  #cometariosRDarchivos, incentivado este último de modo ejemplar por el archivero Paco Fernández, han resumido con la debida capacidad crítica, y con cierta sensación de "ah, era eso?" los elementos más relevantes, que no innovadores, de este…

Una forma intel·lectual bàsica atemporal

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Definim la forma intel·lectual d'un document com la suma de tots aquells atributs que representen (i) l’acció que ha desencadenat la producció del document, (ii) el procediment d'elaboració i (iii) la descripció del propi document. Aquesta forma es manifesta en tres parts: la configuració del contingut, l’articulació del contingut i les anotacions. 
La configuració del contingut és la manera com es representa el missatge, a través d’un text, d'un gràfic, d'una imatge, d'un so, o de la combinació de dos o més d'aquests elements o d'altres. No es tracta d’analitzar el detall utilitzat per a configurar la capçalera d’un document electrònic, per exemple - aquest element a més forma part de la forma física-, sinó l’expressió completa, la suma de forma física i contingut que es presenta a efectes de transmetre informació o de produir efectes jurídics. El document es pot representar de moltes maneres i aquella que triï l’organització serà la justa i pertinent per …

Diplomática para la empresa [IV]: Dos naturalezas empresariales

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A raiz de la reciente publicación de la ISO 30300 se ha suscitado en el sector profesional el debate sobre si nuestra teoría tiene un reflejo práctico en el ámbito de la empresa privada. En un período de desaceleración como el actual, investigar las posibilidades de supervivencia y reinvención están al orden del día. En un debate iniciado en Arxifórum estas últimas semanas se dudaba de las posibilidades reales de expansión de la gestión documental de forma masiva, incluso con normativas y estándares internacionales tan, aparentemente, poderosos. También es cierto que quienes mas dudan son personas con poca experiencia en el sector privado (o quizás mucha, pero con formación orientada a "lo público". También es interesante observar como los que más experiencia tienen o viven en ecosistemas privados, callan ... De hecho, difundir demasiada información podría cuestionar sus estrategias de expansión y venda. No es que no exista teoría en el sector privado, es que no suelen comp…